เจาะลึกต้นทุนแฝงสำหรับการดูแลยูนิฟอร์มโรงแรม ที่คุณอาจมองข้าม

ในโลกของธุรกิจโรงแรม รายละเอียดเล็ก ๆ มักซ่อนต้นทุนไว้เสมอ “ยูนิฟอร์มพนักงาน” ก็เช่นกัน — แม้จะดูเป็นค่าใช้จ่ายที่เห็นได้ชัดเจน แต่แท้จริงแล้วมี “ต้นทุนแฝง” ที่ผู้บริหารจำนวนไม่น้อยมักมองข้าม บทความนี้จะพาคุณมาเจาะลึกว่าต้นทุนที่แท้จริงของการดูแลยูนิฟอร์มโรงแรมมีอะไรบ้าง และจะบริหารจัดการอย่างไรให้คุ้มค่าที่สุด

1. ต้นทุนการซักรีดที่สะสมทุกวัน

ยูนิฟอร์มพนักงานโรงแรม โดยเฉพาะแผนกแม่บ้านและ F&B ต้องซักทุกวันเพื่อความสะอาดและภาพลักษณ์ที่ดี แต่การซักบ่อยทำให้ผ้าสึกหรอเร็วกว่าปกติ เฉลี่ยอายุการใช้งานสั้นลง 30–40% นั่นหมายถึงการต้องสั่งผลิตใหม่เร็วกว่ากำหนด ทางแก้: เลือกใช้ผ้าที่ออกแบบมาเพื่อการซักบ่อย เช่น Polyester ผสม Cotton ที่ทนการซักได้กว่า 100 ครั้ง และแห้งไว ลดค่าใช้จ่ายเรื่องพลังงานและเวลา

2. ต้นทุนการเปลี่ยนไซส์หรือซ่อมแซม

โรงแรมขนาดกลางถึงใหญ่ มักมีการเปลี่ยนพนักงานอยู่เสมอ การปรับไซส์ หรือซ่อมตะเข็บ กระดุม หรือซิปจึงเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดซ้ำโดยไม่รู้ตัว ทางแก้: ออกแบบชุดที่มีความ Freesize เพื่อให้สามารถเปลี่ยนผ่านได้ทันที โดยไม่ต้องตัดใหม่ทุกครั้ง

3. ต้นทุนจากภาพลักษณ์ที่ไม่สม่ำเสมอ

ยูนิฟอร์มที่ซีดหรือเสียทรงทำให้ภาพรวมของโรงแรมดูไม่เป็นมืออาชีพ ส่งผลต่อความเชื่อมั่นของแขก แม้จะไม่ใช่ต้นทุนที่วัดเป็นตัวเงินได้ทันที แต่กระทบต่อรายได้ในระยะยาว ทางแก้: ตั้งเกณฑ์อายุการใช้งาน เช่น เปลี่ยนทุก 12 เดือน สำหรับแผนกที่ใช้งานหนัก และทุก 18–24 เดือนสำหรับแผนกที่ใช้งานน้อยกว่า

4. ต้นทุนสิ่งแวดล้อมและความยั่งยืน

การเปลี่ยนยูนิฟอร์มบ่อยหรือเลือกใช้ผ้าที่ผลิตจากสารเคมีหนัก ส่งผลต่อสิ่งแวดล้อมและภาพลักษณ์ของแบรนด์ในยุคที่ลูกค้าสนใจเรื่อง Sustainability มากขึ้น ทางแก้: ใช้ผ้า Recycled ลดภาระต่อโลก และยังสามารถเป็น story ของแบรนด์ได้อีกด้วย

สรุป

ต้นทุนของยูนิฟอร์มโรงแรมไม่ได้จบแค่ “ค่าผลิต” แต่รวมถึงค่าใช้จ่ายในการดูแลตลอดอายุการใช้งาน การเข้าใจและบริหารต้นทุนแฝงเหล่านี้อย่างรอบคอบ จะช่วยให้โรงแรมลดค่าใช้จ่ายระยะยาว และยกระดับภาพลักษณ์ของแบรนด์ได้พร้อมกัน Enkay Studio เชื่อว่า “ยูนิฟอร์มที่ดี ต้องสวย ใส่สบาย และบริหารง่าย” เพราะความคุ้มค่าที่แท้จริง เริ่มจากการออกแบบอย่างมีระบบตั้งแต่วันแรก

Hidden Costs of Maintaining Hotel Uniforms You Might Overlook

In the hospitality industry, small details often hide costs, staff uniforms included. While uniforms appear to be a straightforward expense, there are several “hidden costs” that many hoteliers underestimate. Let’s break down what these costs are and how to manage them effectively.

1. Daily Laundry Costs That Add Up

Most uniforms especially housekeeping and F&B uniforms are washed daily for hygiene and good presentation. But frequent washing shortens fabric lifespan by 30–40%, meaning you’ll need to reorder sooner than expected. Tip: Choose fabrics built for frequent washing, such as polyester-cotton blends that withstand 100+ washes and dry quickly, reducing energy and time costs.

2. Alteration and Repair Costs

Hotels with high staff turnover face recurring expenses for resizing, repairing seams, buttons, or zippers. Tip: Design a free-size fit uniform to handle replacements immediately without reordering every time.

3. Cost of Inconsistent Appearance

Faded or misshaped uniforms damage the hotel’s professional image and can indirectly affect guest trust and revenue. Tip: Establish a uniform lifecycle policy, replace every 12 months for high-use departments and every 18–24 months for lighter-use roles.

4. Environmental and Sustainability Costs

Frequent replacements and chemically treated fabrics contribute to environmental waste, affecting your brand’s sustainability reputation. Tip: Opt for recycled or eco-friendly fabrics, which last longer and support your CSR positioning and the brand has a story to tell.

Conclusion

The true cost of hotel uniforms extends beyond production—it includes ongoing maintenance, management, and brand perception. By addressing these hidden costs, hotels can reduce long-term expenses while strengthening their image. At Enkay Studio, we believe: “A well-designed uniform is beautiful, comfortable, and efficient.” Smart design from day one is the key to long-term value.